O
Sitema Escola é um software desenvolvido
para administração de escolas do
ramo de treinamentos profissionais (Escolas de
Informática, Linguas, Profissionalizantes,
etc). Desenvolvido em base de dados cliente/servidor
o Sistema Escola
propicia aos seus usuários segurança
robustez e velocidade na solicitação
de resultados.
Com tecnologia para atender a clientes com mais
de uma unidade ou central de franquias, o Sistema
Escola é estruturado para aceitar consolidação
dos dados via web dando ao administrador estatísticas
de todas as unidades, ou conexão remota
que permite ao administrador obter informações
do andamento das atividades financeiras(caixa,
etc) a qualquer hora de qualquer local.
Cadastro do Aluno com base no RA (controla mais de uma matricula por aluno);
Conteúdo programático por módulos, permite acompanhar
o conteúdo de cada turma e aluno individualmente;
Busca endereço automáticamente pelo CEP em todos
os cadastros;
Captura de foto do aluno através de webcam para matricula;
Controle cronológico de inserção para novas turmas em horários disponíveis;
Controle de parcelas com visualização da situação
das parcelas por matrícula;
Permite Transferência, Cancelamento ou Suspensão provisória do aluno, mantendo histórico na matricula;
Emissão de boletos no ato da matrícula, dispensa softwares de banco e conexões;
Baixa automática de parcelas através de arquivo de retorno do banco;
Fácil visualização de parcelas em inadimplência
para cobrança;
Gráficos de parcelas para identificação de vasões e tomadas de decisão;
Controle financeiro (Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa) com gráficos de situações;
Mapas de vencimentos, parcelas, turmas e matriculas;
Editor de contratos, permite a criação de contratos e alteração a qualquer momento;
Totalmente parametrizável tornando se personalizado a cada empresa;
Controle de comissões individuais ou por grupos de funcionários;
Controle visitas possibilitando tornar a visita uma matrícula;
Possibilidade de ver todos os relatórios em tela ou gerar HTML e enviar por e-mail;
Permite conexão remota na base de dados para clientes que tem mais de uma unidade de escola;
Fechamento de Caixa parcial e total com visualização sintética e analítica;
Cadastro de Visitantes
Controle
os visitantes que chegam até
sua unidade, com esta ferramenta o
usuário pode cadastrar os visitantes
que chegam até sua unidade
com facilidades como busca de endereço
pelo CEP de todo Brasil, as vantagens
se extendem possibilitanto ao usuário
gerar apartir do cadastro do visitante
o cadastro do Aluno re-aproveitando
todos os dados digitados. É
possível também obter
relatórios de visitantes em
um período com filtros como
quantos fecharam matrícula
qual a região que obteve mais
retorno da divulgação
externa e etc.
Cadastro
de alunos com registro de RA (registro
do aluno), permite que através
do RA possamos consultar qualquer
informação no sistema
referente a um aluno como: matriculas
efetuadas, curso em andamento, módulo,
frequencia, parcelas e etc.
Com módulo para integração
com webcam, possibilita a captura
da imagem do aluno para carteirinha
no ato da matricula, dispensando aborrecimentos
na solicitação de fotos
e obtendo uma foto atualizada do aluno.
É possível tambem inserir uma
senha para cada aluno, que habilitará
um nível de acesso às
informações do aluno
nos quiosques localizados na unidade
ou em integração com
o web site da empresa.
Cadastro
de Matrículas
É
surpreendente a diversidade de funções
e a praticidade deste cadastro, faz
com que tarefas cansativas se tornem
algo simples e agradável, servindo
também como base de consulta.
Permite após o cadastro do
aluno a emissão direta de carnês,
promissórias, boletos, contratos,
carteirinha e certificados.
Matém histórico de operações
financeiras e das parcelas referentes
ao aluno apropriando uma auditoria
imediata da situação
do aluno.
Você pode também através deste
cadastro transferir um aluno de turma,
cancelar uma matricula ou suspende-la
mantendo histórico de todas
as operações feitas.
Com este
mapa é possível ver
a situação das parcelas
vincendas na cadeia de datas selecionada.
É possível observar
gráficos com informações
como quantidade percetual de parcelas
pagas, atrasadas, parcialmente pagas
e pendentes.
Este mapa ajuda também o trabalho
do departamento de cobrança
que necessita sempre de respostas
rápidas para ativação
da carteira de inadimplência.
O mesmo é útil também para previsão de recebimentos
em meses futuros ou projeções
de vendas.
O Mapa
de vencimento é uma ferramenta
que proporciona ao usuário
do Sistema Escola uma visão
da saúde da receita de recebimentos
de um período, é possível
com este mapa ter resultados demostrativos
com gráficos e estatísticas
Mostra valores e informações
acumulativas das parcelas por matriculas
e do total das matriculas especificadas
em um período, é uma
ferramenta indispensável para
os departamentos de cobrança
e administrativos que precisam de
resultados das matriculas para decisões
no dia-a-dia.
O Fechamento
de Caixa, nos permite fechar parcial
ou total o movimento de recebimento
de parcelas, matrículas e outros,
para empresas que operam com funcionários
em turnos.
Tem também uma finalidade essencial
na apuração do movimento
financeiro de fim de dia porque permite
uma auditoria analítica dos
movimentos diários com informações
como: horário do movimento,
operador, parcelas ou outros pagos,
forma de pagamento, etc. Permite também
o controle de sangria, fundo de caixa
e reforço o que torna fácil
e confiável a operação
de fechamento de caixa que é
resumida em alguns cliques.
